Datenschutz

Serverlogs

Wenn Sie unsere Website aufrufen, erhebt der Webserver Nutzungsdaten (sog. Serverlogs). Die Erhebung dieser Daten ist erforderlich, um den Verbindungsaufbau zu unserem Server und die Nutzung der Website technisch zu ermöglichen. Zudem dienen diese Daten der Abwehr und Analyse von Angriffen.

Folgende Daten werden in den Serverlogs erhoben:

• IP-Adresse des Endgeräts, von dem aus auf unsere Website zugegriffen wird;
• Erkennungsdaten des verwendeten Browsers und Betriebssystems;
• Datum, Uhrzeit und Dauer des Zugriffs;
• Name der abgerufenen Dateien bzw. Informationen;
• Übertragene Datenmenge;
• Eine Meldung, ob die Anfrage erfolgreich war;
• Internetadresse der Websites über die auf unsere Website zugegriffen wird;
• Internetadresse der Websites die über unsere Website aufgerufen werden.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses, den Betrieb des Dienstes und die Systemsicherheit zu gewährleisten.

Empfänger*innen der Daten: Der Webserver für den Betrieb unserer Website wird technisch durch das IT-Dienstleistungszentrum der digimagical GmbH als Auftragsverarbeiterin betrieben. Die erhobenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Nur im unwahrscheinlichen Fall eines Hackerangriffs können Daten an die Strafverfolgungsbehörden übermittelt werden.

Speicherdauer: 14 Tage

Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die beim Besuch einer Website auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Beim Besuch unserer Website setzen wir keine Cookies für nicht eingeloggte Nutzer:innen.

Sonstige Informationen

Diese Website enthält Links zu den Social-Media-Plattformen Facebook (Meta Platforms Ireland Ltd.), Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd.), LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company) und Youtube (Google Ireland Ltd.). Durch Klick auf diese Links verlassen Sie unsere Website. Für die Datenverarbeitung auf den verlinkten Plattformen sind deren Betreiber*innen verantwortlich. Es gelten die jeweiligen Datenschutzbestimmungen der Betreiber*innen.

Newsletter

Wenn Sie sich für unseren Newsletter angemeldet haben, senden wir Ihnen regelmäßig Informationen per Mail über uns und unser Leistungsangebot, sowie einzelne transaktionale E-Mails (z.B. Anmelde- oder Bestätigungs-E-Mails) zu. Hierzu werden Ihre Stamm- und Kontaktdaten sowie ggf. weitere Inhalts-, Vertrags-, Nutzungs-, Verbindungsdaten verarbeitet, um Newsletter zu erstellen, zu versenden und deren Nutzung statistisch auszuwerten.

Sollten Sie von uns nicht mehr kontaktiert werden wollen, so können sie sich über den Abmeldelink im Newsletter selbst abmelden oder den Wunsch zur Abmeldung unter medienpreise@vhs.or.at bekannt geben.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen der Zusendung des Newsletters erfolgt aufgrund Ihrer jederzeit widerruflichen Einwilligung („Double-Opt-In“). Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Empfänger*innen der Daten: Wir verwenden für die Erstellung und Abwicklung des Versands der Werbeinformationen und Newsletter den Dienst „RAPIDMAIL“ der Anbieterin Positive Group Deutschland GmbH, Wentzingerstr. 21, 79106 Freiburg i. Br., Deutschland, die für uns als Auftragsverarbeiterin tätig ist.

Speicherdauer: Wir speichern Ihre Daten bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung bzw. der Abmeldung vom Newsletter.

Social Media

Wir betreiben einen Kanal auf der Plattform Facebook von Meta Platforms Ireland Limited (Serpentine Avenue, Block J, Dublin 4, Irland; folgend „Meta“), um mit Kund*innen und Interessent*innen zu kommunizieren und unser Unternehmen zu präsentieren.
Im Rahmen unseres Facebook-Kanals erstellt Meta Seiten-Statistiken (sogenannte „Facebook-Insights“). Für diese Datenverarbeitung besteht zwischen uns und Meta eine gemeinsame Verantwortlichkeit nach Art 26 DSGVO. Meta übernimmt im Rahmen dieser Vereinbarung die Informationspflichten und garantiert die Betroffenenrechte nach der DSGVO.

Rechtsgrundlage:

• Kommunikation (Likes, Kommentare, Nachrichten) und Darstellung nach außen: Wir verarbeiten Ihre Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an effektiver Kund*innenkommunikation.
• Nutzeranalyse: Die Datenverarbeitung im Rahmen von Facebook Insights erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Optimierung unserer Online-Präsenz.

Empfänger*innen der Daten: Durch den Besuch unseres Facebook-Kanals werden Daten an Meta übertragen. Da sich der Hauptsitz von Meta in den USA befindet, können Ihre Daten in die USA übermittelt werden. Das angemessene Schutzniveau für die Übermittlung der Daten in die USA ergibt sich aus der Mitgliedschaft von Meta im EU-US-data privacy framework (https://www.dataprivacyframework.gov/list).

Weitere Informationen: Die Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit können Sie hier abrufen. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung im Rahmen von Facebook Insights finden Sie in der Datenschutzinformation zu Facebook Insights.

Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Daten, soweit dies zur Beantwortung Ihrer Anfrage und einer sich allfällig ergebenden Abwicklung erforderlich ist.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses. Wenn Sie in keinem (vorvertraglichen) Vertragsverhältnis mit uns stehen oder Ihr Anliegen nicht auf einen Vertragsabschluss abzielt, beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse, die Anfrage zu beantworten.

Empfänger*innen der Daten: Eine Übermittlung dieser Daten an Dritte erfolgt nur unter der Voraussetzung, dass die Übermittlung für die Anfragebeantwortung erforderlich ist.

Speicherdauer: Wir verarbeiten Ihre Daten solange dies für die Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist und werden nach abgeschlossener Bearbeitung Ihre Anfrage löschen, sofern aufgrund eines Vertragsverhältnisses keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Veranstaltungen

Bei Anmeldung zu einer Veranstaltung der Medienpreise der Erwachsenenbildung verarbeiten wir Ihre übermittelten Daten manuell, soweit dies für die Abwicklung der Anmeldung, die Ausstellung der Teilnahmebestätigung, die Zusendung von Dokumentationsmaterial sowie die Erstellung einer anonymen Teilnehmer:innenstatistik erforderlich ist.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt aufgrund der Erfüllung eines Vertrags.

Empfänger*innen der Daten: Sofern eine Übermittlung Ihrer im jeweiligen Einzelfall relevanten Daten für die Erfüllung des Vertrags bzw. aufgrund einer gesetzlichen Grundlage erforderlich ist, erfolgt diese an folgende Empfänger*innenkategorien:

• Rechtsvertreter*innen
• Wirtschaftstreuhänder*innen, Wirtschaftsprüfer*innen und Steuerberater*innen
• Gerichte und zuständige Verwaltungsbehörden
• Vertrags- und Geschäftspartner*innen (inkl. Kooperationspartner*innen)
• BMD Systemhaus GmbH (Buchhaltungsdienstleister)

Speicherdauer: Wir verarbeiten Ihre Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung des Vertrags bzw. aufgrund der gesetzlichen Verpflichtungen (etwa nach den steuer- und unternehmensrechtlichen Aufbewahrungspflichten) erforderlich ist. In der Regel bewahren wir Daten sieben Jahre auf.

Weitere Information: Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten in anonymisierter Form, die keinen Rückschluss auf Ihre Person zulässt, für statistische Zwecke.

Einreichungen der Medienpreise der Erwachsenenbildung

Wenn Sie über unser Einreichtool („Jurytool“) einen Beitrag für den Fernsehpreis oder Radiopreis der Erwachsenenbildung einreichen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten:

• Name
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Postadresse
• Informationen zur eingereichten Sendung (Ausstrahlungsdatum, Dauer,…)
• hochgeladene Dateien (Fernseh- oder Radiobeiträge)

Cookies im Jurytool

Im Einreichungstool werden ausschließlich technisch notwendige Cookies eingesetzt:

Zweck der Datenverarbeitung: Die Verarbeitung dient der Durchführung des Einreich-, Bewertungs- und Verleihungsprozesses der Medienpreise der Erwachsenenbildung. Ihr Name sowie die Informationen zur eingereichten Sendung und allenfalls Ausschnitte der Produktionen werden für die Öffentlichkeitsarbeit und die Präsentation bei der Verleihungsveranstaltung verwendet und können dabei auch nach außen kommuniziert werden. In der Öffentlichkeitsarbeit, im Rahmen der Veranstaltung und, bei Auszeichnung, in der Urkunde werden ausschließlich die im Einreichformular als Sendungsgestalter*innen angegebenen Personen namentlich genannt. Alle übrigen Informationen sind ausschließlich für die Juror*innen und Administrator*innen sichtbar.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt aufgrund Ihrer jederzeit widerruflichen Einwilligung, welche Sie mit dem Abschluss der Einreichung erteilen.

Empfänger*innen der Daten: Der Webserver für den Betrieb unseres Jurytools wird technisch durch das IT-Dienstleistungszentrum der digimagical GmbH und der Hochschule für Angewandte Wissenschaften St. Pölten GmbH als Auftragsverarbeiterin betrieben. Die im Einreichtool gespeicherten Daten sind ausschließlich den Juror*innen und den Administrator*innen zugänglich. Eine Übermittlung an sonstige Dritte erfolgt nicht.

Speicherdauer: Wir verarbeiten Ihre Daten für die Dauer des jeweiligen Einreich- und Verleihungsprozesses. Eingereichte Beiträge können bis zum Ablauf der Einreichfrist über die Übersichtsseite zurückgezogen, bearbeitet und ggf. erneut eingereicht werden.